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虽然办公自动化系统已经开展使用一年有余,可当我们在部分单位进行调研过程中发现,目前还有很多不尽人意的方面,影响了无纸化办公的 进程。为了我县信息化建设的顺利开展,各单位的管理人员知识管理等新的管理思想要与无纸化办公理念相融合,现就OA系统使用作以下几点 说明: 1、OA系统的使用权限是各单位实职副科级以上领导和办公室主任(主管科室领导)。经以上相关人员所授权的工作人员,在相关人员工作繁忙 时,被授权人可以代表相关人员登录查看。被授权人的职责是帮助相关人员学会OA系统 的操作使用 ,铁塔防腐,被授权人本身没有使用权限。(附件中有OA使用操作手册,请仔细阅读) 2、各单位所有有使用权限的相关人员都要登录并对文件进行阅读。被授权人可以获得本单位多位相关人员的授权,并分别登录进行文件的阅读 ,各单位的考核是以本单位所有相关人员的登录和阅读为统计。 3、在使用OA系统时,请您注意以下几点: 1)请使用微软操作系统Windows系列(推荐XP以上),用IE浏览器使用OA系统,并使用Word打开阅读文件。 2)使用OA系统前请仔细阅读OA系统使用注意事项,并正确安装OA控件(在登录界面下面有相关的使用说明如IE设置和OA控件下载)。 3)如果安装并使用360查杀木马时,在查到“操作系统盘符(C:)\windows\Downloaded Program Files\hqext.ocx”请将其添加为信任程序,此 程序为OA系统程序。 4)近期由于部分用户无法接收文件,请各位用户选择“委托办理”中的“中止”项,穿线器。 5)文件的阅读要严格按照“签收”->“提交”流程办理。 相关的主题文章: (责任编辑:admin) |

